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Você cola esse prompt no Claude e ele analisa toda a sua caixa de entrada — e entrega um painel executivo completo com cards, gráficos, prioridades, oportunidades de negócio, pendências e insights de produtividade.
O resultado parece um dashboard de BI (Power BI, Tableau ou Apple-style) — pronto para apresentar ou tomar decisões.
Etapa 1) Conecte seu Gmail ou e-mail ao Claude
No Claude Cowork, acesse as Integrações e conecte sua caixa de entrada (Gmail, Outlook ou outro)
Etapa 2) Abra uma nova conversa com o Claude
Etapa 3) Copie e cole o prompt abaixo e envie
✅ O Claude vai varrer sua caixa de entrada, classificar, analisar e montar o dashboard completo automaticamente.
Analise toda a minha caixa de entrada de e-mails e gere um dashboard executivo extremamente visual, organizado e fácil de entender.
Quero que o resultado pareça um painel executivo moderno, como um dashboard de BI (Power BI, Tableau ou Apple-style), usando cores, cards, gráficos e indicadores.
Estruture o dashboard com:
# 📧 Dashboard da Caixa de Entrada
## Cards principais
- Total de e-mails analisados
- E-mails lidos
- E-mails não lidos
- E-mails recebidos hoje
- E-mails recebidos nos últimos 7 dias
- Tempo médio entre recebimento e resposta (quando possível)
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## 📊 Distribuição por categoria
Classifique automaticamente os e-mails em categorias como:
- Comercial
- Clientes
- Financeiro
- Marketing
- Parceiros
- Ferramentas/SaaS
- Suporte
- Newsletter
- Eventos
- IA/Tecnologia
- Operacional
- Outros
Mostre:
- Gráfico de pizza
- Gráfico de barras
- Quantidade
- Porcentagem
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## 📈 Principais remetentes
Liste os remetentes mais frequentes mostrando:
- Nome
- Empresa (quando identificável)
- Quantidade de e-mails
- Percentual do total
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## 🏷️ Assuntos mais recorrentes
Agr.upe automaticamente os e-mails por tema e mostre:
- Frequência
- Tendência
- Exemplos de assuntos
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## 🚨 Prioridades
Classifique automaticamente os e-mails em:
🔴 Alta prioridade
🟡 Média prioridade
🟢 Baixa prioridade
Explique por que cada grupo foi classificado dessa forma.
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## 📈 Tendência da caixa de entrada
Mostre:
- Volume de e-mails por dia
- Dias com maior movimentação
- Horários em que mais chegam e-mails
Inclua gráficos para facilitar a visualização.
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## ⏳ Pendências
Identifique automaticamente:
- E-mails aguardando resposta
- Conversas sem retorno
- Mensagens com prazos
- Solicitações pendentes
- Follow-ups recomendados
Liste os mais importantes.
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## 💰 Oportunidades
Identifique automaticamente e destaque:
- Propostas comerciais
- Oportunidades de negócio
- Leads
- Convites
- Possíveis clientes
- Parcerias
- Reuniões importantes
Explique rapidamente o potencial de cada uma.
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## 🤖 Insights inteligentes
Analise toda a caixa de entrada e descubra:
- Quais assuntos mais consomem tempo
- Quais pessoas mais entram em contato
- Quais empresas aparecem com maior frequência
- Quais processos são repetitivos
- Quais atividades poderiam ser automatizadas
- Quais padrões aparecem nas conversas
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## ⚡ Produtividade
Apresente métricas como:
- Tempo estimado gasto lendo e-mails
- Tempo potencial economizado com automação
- Categorias que mais ocupam tempo
- Quantidade de ações pendentes
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## 💡 Recomendações
Sugira melhorias práticas para organizar melhor a caixa de entrada, aumentar a produtividade e automatizar tarefas usando IA.
Inclua ideias de agentes de IA, automações, filtros e fluxos inteligentes que poderiam reduzir trabalho manual.
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## 🎨 Design
Quero um dashboard muito bonito e profissional.
Use:
- Cards
- Tabelas elegantes
- Barras de progresso
- Gráficos
- Indicadores
- Hierarquia visual clara
- Emojis discretos
- Destaques visuais
- Cores para facilitar a leitura
O resultado deve parecer um painel executivo pronto para apresentação.
No final, escreva um resumo executivo destacando os principais insights encontrados e as oportunidades de melhoria na gestão dos e-mails.
| Seção | O que o dashboard entrega |
|---|---|
| 📧 Cards principais | Total, lidos, não lidos, recebidos hoje e nos últimos 7 dias |
| 📊 Categorias | Pizza + barras com classificação automática por tipo de e-mail |
| 📈 Remetentes | Ranking dos que mais mandam e-mail com empresa e % do total |
| 🏷️ Assuntos | Agrupamento por tema, frequência e tendência |
| 🚨 Prioridades | Classificação automática em alta, média e baixa com justificativa |
| ⏳ Pendências | E-mails sem resposta, prazos e follow-ups recomendados |
| 💰 Oportunidades | Leads, propostas, parcerias e reuniões identificadas |
| 🤖 Insights | Padrões, processos repetitivos e o que pode ser automatizado |
| ⚡ Produtividade | Tempo gasto vs. tempo economizável com automação |
| 💡 Recomendações | Ações práticas, filtros, agentes de IA e fluxos inteligentes |